Informativa ex art. 13 Reg. 2016/679 Videosorveglianza
Titolare del Trattamento
I.C.A. Imposte Comunali Affini S.p.A., con sede legale in Via di Novella, 22 - 00199 ROMA (RM), informa che tratterà i dati personali acquisiti utilizzando i sistemi di videosorveglianza installati presso la sede amministrativa ed altre sedi per finalità di sicurezza in base a quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati personali (UE) 2016/679 oltre che nel rispetto del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 e dall’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali raccolti tramite sistema di videosorveglianza sono trattati dal Titolare esclusivamente per garantire la tutela del personale e del patrimonio aziendale, nonché l’incolumità e la sicurezza delle persone che svolgono le proprie mansioni presso il Titolare.
La base giuridica è rinvenibile nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del Reg. 2016/679.
Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, anche automatizzati, osservando misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai locali.
Il sistema di videosorveglianza è attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7; con modalità di registrazione immagini dalle ore 20:00 alle ore 8.00 nei giorni lavorativi, 24 ore su 24 il sabato e nei giorni festivi; nel locale della sala server la modalità di registrazione immagini è attiva 24 ore su 24 in presenza di movimento all’interno del locale.
Le immagini contenute nelle videoregistrazioni sono conservate per un massimo di 24 ore dalla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici e servizi. Decorso tale termine, le immagini saranno cancellate
La presente informativa integra l’informativa “semplificata” fornita attraverso i cartelli posti in corrispondenza delle telecamere.
Gli interessati potranno, altresì, richiedere ulteriori informazioni sulle modalità di acquisizione e trattamento delle immagini con richiesta formulata secondo quanto indicato nella sezione “Diritti degli interessati” della presente informativa.
Categorie di destinatari e Responsabili del trattamento dei dati personali
I dati personali conferiti sono trattati dal Titolare tramite il personale interno a ciò espressamente incaricato e autorizzato e tramite terzi che svolgono servizi in suo favore, nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 Reg. 2016/679.
La lista dei Responsabili del trattamento è a disposizione degli interessati dietro richiesta formulata secondo quanto indicato nella sezione “Diritti degli interessati” della presente informativa.
I dati potranno essere comunicati a soggetti pubblici legittimati a richiedere i dati, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.
I dati acquisiti non saranno trasferiti all’esterno dell’Unione europea.
Diritti degli interessati
Gli interessati, alle condizioni previste dal Regolamento UE n. 679/2016, hanno diritto di accedere ai loro dati personali, di ottenerne la rettifica, la cancellazione e la limitazione; possono opporsi al trattamento ed esercitare il diritto alla portabilità.
I predetti diritti possono essere fatti valere scrivendo a uno dei seguenti contatti del Responsabile della Protezione dei Dati di I.C.A.: e-mail: dpo@icatributi.it - PEC: dpo@pec.icatributi.com
Dati certi presupposti, gli interessati possono, altresì, proporre reclamo all'Autorità Garante nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati non sia conforme al Regolamento.
